Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
Trước khi tiến hành các thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp, bạn cần kiểm tra tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc hay không tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Các nội dung cần kiểm tra bao gồm tên công ty mới, tên tiếng anh, tên viết tắt. Thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
1. Hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên mỗi loại công ty có những điểm giống và khác nhau.
Dưới đây là các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần:
- Thông báo mẫu dấu;
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
- Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể về việc thay đổi tên;
- Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu doanh nghiệp chưa có thông tin);
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục)
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và 2 thành viên trở lên có vài điểm khác nhau. Bạn cần chú ý để tránh nhầm lẫn.
|
Hồ sơ chuẩn bị |
Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
| Thông báo mẫu dấu | ✓ | ✓ |
| Thông báo v/v thay đổi tên trên GPKD | ✓ | ✓ |
| Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu chưa có thông tin) | ✓ | ✓ |
| Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên v/v đổi tên | ✓ | ✓ |
| Biên bản họp của hội đồng thành viên v/v đổi tên | ✓ | |
| Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục | ✓ | ✓ |
>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (dùng được cho cả 3 loại hình công ty).
2. Quy trình, thủ tục và thời gian nộp hồ sơ thay đổi tên công ty
Nộp trực tiếp
-
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn nộp tại Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
-
Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;
-
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được GCN đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý: hiện nay tại các thành phố lớn như TP.HCM, TP.Hà Nội chỉ nhận hồ sơ nộp qua mạng.
Nộp qua mạng
- Scan toàn bộ hồ sơ và nộp theo hướng dẫn tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
-
Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ giải quyết hồ sơ của bạn và gửi thông báo qua email;
-
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được GCN đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
3. Các lưu ý sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành các việc sau:
– Khắc lại dấu tròn công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;
– Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới;
– Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty;
– Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
– Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu;
4. Dịch vụ thay đổi tên tại Khai Phóng Luật
Khai Phóng Luật tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nhanh chóng cho các doanh nghiệp và doanh nhân với quy trình 03 bước đơn giản:
- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ
- Thay mặt doanh nghiệp liên hệ với cơ quan nhà nước giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề đăng ký doanh nghiệp
- Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và chăm sóc khách hàng sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận.
Nếu bạn còn thắc mắc về quy trình đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ Khai Phóng Luật qua hotline: 0946.604.676 hoặc 0929.676.020 để được tư vấn cụ thể.
