Thay Đổi Địa Chỉ Doanh Nghiệp

Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không cần làm thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế, mà chỉ cần làm thủ tục thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính.

Mặc dù không cần làm thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý (thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế) nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm phải làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty với Sở Tài chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quy trình được thực hiện 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính với đầy đủ các giấy tờ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như Khai Phóng Luật hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi nộp hồ sơ và có thông báo về việc tiếp nhận qua email, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và trả kết quả sau 3 ngày làm việc:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh mới và đăng công bố về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia;
• Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo và nêu rõ lý do hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp phải chỉnh sửa/bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và chờ thêm 3 ngày để nhận kết quả.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ mới

Tùy theo từng tỉnh thành, doanh nghiệp có thể nhận giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tại bộ phận Một cửa/Phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký với Sở Tài Chính để nhận qua bưu điện.

Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm các giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (theo mẫu tại Phụ Lục II.1);
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
3. Quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên công ty hợp danh hoặc hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
4. Quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
5. Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh (ủy quyền cho 1 cá nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả);
6. Bản sao công chứng còn thời hạn CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền nộp hồ sơ online trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty.

Thủ tục tại Sở Tài chính:

Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý khi thay đổi địa công ty khác quận/huyện sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Khi đó thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận sẽ phức tạp hơn doanh nghiệp thay đổi địa chỉ cùng quận, gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với Phòng đăng ký kinh doanh - Sở tài chính;
• Bước 2: Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận/huyện hoặc quyết toán thuế tại quận/huyện cũ;
• Bước 3: Thực hiện thủ tục thuế tại quận/huyện mới.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận cần chuẩn bị gồm có:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;
2. Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
3. Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ;
4. Quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên và doanh nghiệp tư nhân;
5. Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ 2 thành viên và công ty hợp danh;
6. Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền nộp hồ sơ online trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty.

Thủ tục tại cơ quan Thuế cũ: 

Tại cơ quan thuế đang quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau đây:

• Một là, thực hiện thủ tục chốt thuế hoặc thủ tục quyết toán thuế (*);
• Hai là, nộp hồ sơ xin chuyển quận gửi cơ quan thuế.

(*) Để biết được doanh nghiệp có phải quyết toán thuế hay chỉ cần làm thủ tục chốt thuế, doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ thuế quản lý để hỏi rõ và có sự chuẩn bị.

• Thủ tục quyết toán thuế: Quyết toán thuế là việc cơ quan thuế tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đã cân đối của doanh nghiệp tính từ thời điểm quyết toán trước đến thời điểm hiện tại. Không phải doanh nghiệp nào cũng phải quyết toán thuế khi chuyển quận. Mà chỉ những doanh nghiệp được cơ quan thuế yêu cầu mới phải quyết toán. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết cá Chi cục Thuế quận/huyện yêu cầu doanh nghiệp quyết toán khi chuyển trụ sở khác quận.
•  Thủ tục chốt thuế chuyển quận: Sau khi nhận được thông tin của doanh nghiệp về việc chuyển quận, cán bộ thuế quản lý sẽ kiểm tra lại toàn bộ tờ khai, báo cáo thuế, tiền thuế của doanh nghiệp đã nộp và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện những việc sau để hoàn thành thủ tục chốt thuế chuyển quận. Cụ thể:

• Nếu doanh nghiệp có mua và sử dụng quyển chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) giấy và vẫn chưa sử dụng hết, thì phải nộp công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN tới cơ quan thuế;
• Nộp bổ sung/nộp lại các loại tờ khai, báo cáo thuế còn thiếu/bị sai (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan thuế tính đến thời điểm chuyển quận;
• Nộp đầy đủ các loại tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đến thời điểm chuyển quận (nếu có).

Nộp hồ sơ xin chuyển quận tới cơ quan thuế gồm:

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo không cần công chứng);
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không tự đi nộp hồ sơ);
• Bản sao CCCD/CMND của người thay doanh nghiệp nộp hồ sơ.

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu 08-MST: Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.

Thời gian Chi cục Thuế giải quyết hồ sơ chuyển quận: từ 10 - 15 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Do đó, doanh nghiệp cần nộp lên cơ quan thuế ngay khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Sau khi xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục quyết toán thuế hoặc thủ tục chốt thuế, cơ quan thuế xem xét hồ sơ và ra thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm kinh doanh theo mẫu 09 - MST.

Thủ tục tại cơ quan Thuế mới:

Hồ sơ doanh nghiệp cần nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đến gồm có:

• Mẫu 09-MST: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm kinh doanh (do cơ quan thuế quận/huyện cũ cấp tại bước làm hồ sơ chuyển quận);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (bản photo không cần công chứng).

>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu 09-MST: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa chỉ.

Khai Phóng Luật tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nhanh chóng cho các doanh nghiệp và doanh nhân với quy trình 03 bước đơn giản:

• Tư vấn và soạn thảo hồ sơ 
• Thay mặt doanh nghiệp liên hệ với cơ quan nhà nước giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề đăng ký doanh nghiệp
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và chăm sóc khách hàng sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận.

Nếu bạn còn thắc mắc về quy trình đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ Khai Phóng Luật qua hotline: 0946.604.676 hoặc 0929.676.020 để được tư vấn cụ thể.