Thủ tục làm thẻ APEC từ A–Z

👉 Thủ tục làm thẻ APEC gồm 2 giai đoạn bắt buộc:

Giai đoạn 1: Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

• Do UBND tỉnh/thành phố cấp
• Là điều kiện tiên quyết để có thể sử dụng thẻ APEC

Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC (ABTC)

• Do cơ quan xuất nhập cảnh cấp
• Dựa trên văn bản mà UBND tỉnh đã cho phép sử dụng

👉 Đây là điểm khác biệt quan trọng so với visa thông thường.

Xem thêm về: 👉So sánh thẻ APEC và visa 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp theo đúng yêu cầu tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC

Bước 2: Nộp hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Cổng dịch vụ công quốc gia
• Chờ xét duyệt từ 30-60 ngày

Bước 3: Nhận văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

• Nếu đủ điều kiện thì doanh nghiệp sẽ được cấp văn bản chấp thuận
• Nếu chưa đủ điều kiện thì hồ sơ sẽ phải giải trình hoặc bị từ chối kèm lý do

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC

• Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sau khi đã có chấp thuận của UBND cấp tỉnh/thành phố về việc cấp thẻ APEC
• Thời gian xét duyệt hồ sơ là 45-60 ngày

Bước 5: Nhận thẻ APEC

• Nhận thẻ cứng hoặc điện tử

Xem chi tiết từng bước: 👉 Xin cấp thẻ APEC 2026: Điều kiện + Hồ sơ + Làm nhanh

3.1. Hồ sơ doanh nghiệp

• Giấy đăng ký doanh nghiệp
• Báo cáo thuế
• Báo cáo BHXH
• Báo cáo tài chính
• Hợp đồng quốc tế

3.2. Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ
• Quyết định bổ nhiệm
• Xác minh BHXH

3.3. Hồ sơ pháp lý khác

• Văn bản đề nghị
• Giải trình nhu cầu

Tìm hiểu thêm về 👉 Dịch vụ làm thẻ APEC

Liên hệ với Khai Phóng Luật ngay nếu cần bất kỳ hỗ trợ gì về hồ sơ: 👉 0946.604.676

Giai đoạn 1

• Hồ sơ được Sở tài chính, Sở Ngoại vụ (tuỳ thuộc từng tỉnh thành) tiếp nhận
• Sau đó hồ sơ sẽ được gửi đến các cơ quan ban ngành như thuế, BHXH, hải quan,... để xác minh tình hình chấp hành pháp luật của doanh nhân và doanh nghiệp

Giai đoạn 2

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ
• Hồ sơ được gửi đến các nền kinh tế APEC để xác minh và xét duyệt

6.1. Đảm bảo điều kiện doanh nghiệp

• Có hoạt động quốc tế
• Tuân thủ pháp luật, không vi phạm các lĩnh vực thuế, BHXH, hải quan trong suốt quá trình xin cấp thẻ APEC

6.2. Hồ sơ đầy đủ và logic

• Không sai lệch thông tin
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ theo quy định 

6.3. Chứng minh nhu cầu công tác

• Có hợp đồng hợp tác với các nước trong khối APEC
• Có kế hoạch làm việc và chứng minh nhu cầu cụ thể

Xem thêm: 👉 Lý do bị từ chối thẻ APEC: 7 nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục