Thủ Tục Cập Nhật CCCD

Ngày đăng: 25-06-2025 07:52

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đang dần thay thế hoàn toàn chứng minh nhân dân (CMND) cũ, kéo theo yêu cầu cập nhật thông tin trên các giấy tờ quan trọng, trong đó có giấy phép kinh doanh. Việc chậm trễ hoặc bỏ sót có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có, khó khăn khi thực hiện thủ tục hành chính, ảnh hưởng quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng hoặc nộp hồ sơ thuế. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến tính hợp pháp hồ sơ doanh nghiệp.

Vậy thủ tục cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì và lưu ý điều gì để tránh sai sót? Cùng tìm hiểu chi tiết để đảm bảo quyền lợi và duy trì hoạt động kinh doanh đúng theo quy định pháp luật.

1. Hồ sơ cập nhật CCCD

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình cập nhật diễn ra nhanh chóng và chính xác. Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Đây là biểu mẫu chính thức để thông báo về việc thay đổi số CCCD.
  • Bản sao công chứng CCCD mới của người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp hoặc thành viên hợp danh tùy loại hình doanh nghiệp.
  • Giấy ủy quyền trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
    • Đối với người ủy quyền là công dân Việt Nam: Cung cấp bản sao CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
    • Đối với người ủy quyền là người nước ngoài: Cung cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định.

2. Thủ tục cập nhật CCCD

  • Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn nộp tại Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;

  • Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được GCN đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Tài chính sẽ có yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Lưu ý: hiện nay tại các thành phố lớn như TP.HCM, TP.Hà Nội chỉ nhận hồ sơ nộp qua mạng.

Nộp qua mạng

  • Scan toàn bộ hồ sơ và nộp theo hướng dẫn tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ giải quyết hồ sơ của bạn và gửi thông báo qua email;

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được GCN đăng ký doanh nghiệp mới

3. Những lưu ý sau khi thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh

  • Thông báo đến các bên có liên quan về việc thay đổi như: ngân hàng, cơ quan bảo hiểm…;
  • Thay đổi thông tin trên các giấy phép có thể hiện thông tin của người đại diện pháp luật như: chứng chỉ, giấy phép con…

4. Dịch vụ cập nhật CCCD tại Khai Phóng Luật

Khai Phóng Luật tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nhanh chóng cho các doanh nghiệp và doanh nhân với quy trình 03 bước đơn giản:

  • Tư vấn và soạn thảo hồ sơ 
  • Thay mặt doanh nghiệp liên hệ với cơ quan nhà nước giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề đăng ký doanh nghiệp
  • Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và chăm sóc khách hàng sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận.

Nếu bạn còn thắc mắc về quy trình đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ Khai Phóng Luật qua hotline: 0946.604.676 hoặc 0929.676.020 để được tư vấn cụ thể.